Probleem: je wil een excel file maken waarin teamleden informatie moeten invullen, maar ze mogen enkel vooraf bepaalde categorieën gebruiken. Bovendien staat het aantal categorieën nog niet vast en kunnen er nog bij komen. Je hebt ook geen zin om de validatie in hetzelfde sheet te doen als je input.

Oplossing:

  1. Om je validatiewaarden in een andere sheet te steken, gebruik je “Names”. Je benoemd een range in je “dropdown-sheet”, en gebruikt deze “Name” om je range te definiëren in je Data Validation.
  2. Als je wil dat deze range automatisch uitzet als er nieuwe waarden worden toegevoegd in je dropdown, gebruik dan “Dynamic Ranges” door middel van de “Offset” functie: =offset($A$1,0,0,counta($A:$A),1). Het eerste argument is de referentiecell in je range.

In de video hieronder zie je hoe dit in zijn werk gaat. Klik op de link onderaan om naar youtube te gaan en de video in fullscreen te zien.

Link naar de video

Was deze screencast nuttig? Heb je nog een ander probleem dat nog niet opgelost is? Vertel het in de comments!