You are currently browsing Beuk's articles.
Stel: je wil een pronostiek organiseren en hebt hiervoor een prachtig puntensysteem uitgedokterd. Alleen: hoe kan je nu de rangschikking van de ploegen zich automatisch laten aanpassen naarmate de puntentotalen veranderen?
Simpel:
Stap 1: Je vertrekt van een lijst van ploegen, collega’s of namen, waar je de punten achter zet.
Rangschikking Stap 1
Kijk verder…
Velen onder ons werken dikwijls met draaitabellen in excel. Een draaitabel (pivot table) is een eenvoudige manier om analyses te kunnen doen op data die in tabel vorm staat.
Het is natuurlijk handig om te weten vanwaar de data komt, die in je draaitabel staat. Met andere woorden, de detail van de cellen in de draaitabel.
Draaitabel
Hoe doe je dit nu?
Er is niets zo vervelend in Excel/Word/… als een datum intikken. Bovendien hebben we dikwijls de datum van vandaag nodig, bijvoorbeeld in een budget dat we naar een klant moeten sturen.
Eén mogelijkheid is om in excel de functie “=TODAY()” te gebruiken, maar als je klant dan het budget opendoet binnen 1 jaar, krijgt hij de datum te zien die het op dat moment is (TODAY() zorgt voor een automatische update van de datum).
Daarom is de beste manier om een shortcut te gebruiken: Ctrl + ;
Inderdaad, control en punt-komma indrukken en je krijgt de datum van vandaag!
Probleem: je wil een cel, of een aantal cellen formatteren op basis van de waarde van een andere cel in je excel worksheet. vb. Als een cel op ‘ok’ staat, de hele rij (10 cellen breed) grijs formatteren.
Oplossing: binnen ‘conditional formatting’ de voorwaarde baseren op een formule.
Je kan de video bekijken ‘after the jump’
Probleem: je wil een excel file maken waarin teamleden informatie moeten invullen, maar ze mogen enkel vooraf bepaalde categorieën gebruiken. Bovendien staat het aantal categorieën nog niet vast en kunnen er nog bij komen. Je hebt ook geen zin om de validatie in hetzelfde sheet te doen als je input.
Oplossing:
- Om je validatiewaarden in een andere sheet te steken, gebruik je “Names”. Je benoemd een range in je “dropdown-sheet”, en gebruikt deze “Name” om je range te definiëren in je Data Validation.
- Als je wil dat deze range automatisch uitzet als er nieuwe waarden worden toegevoegd in je dropdown, gebruik dan “Dynamic Ranges” door middel van de “Offset” functie: =offset($A$1,0,0,counta($A:$A),1). Het eerste argument is de referentiecell in je range.
Probleem: Hoe vaak is het al niet gebeurd, dat je met een grote tabel werkt waarop je een autofilter toepast, maar dat je problemen hebt om het aantal lijnen weer te geven van de gefilterde excel lijst? Hoeveel records heb ik nu eigenlijk?
Oplossing: Een kolom met een “1″ in elke cel, en dan telkens een Autosum toepassen? Nee, er bestaat een functie voor!
