Excel Advanced: hoe grafieken in een cel maken in excel? (Incell graphs)

Posted on september 14, 2008 door

0


Probleem: Je hebt een heleboel data in een kolom, met scores. Je wil dit op een overzichtelijke manier weergeven, zonder meteen naar draaitabellen te grijpen.

Oplossing: Zorg ervoor dat je grafieken in een cel maakt! Zo ziet ’t eruit:

Ik geef hier de score voor “Free Market” weer met een grafiek. Deze staafdiagrammen zijn gemaakt met de REPT() functie. Met de REPT() functie kan je een bepaald karakter een aantal keer achter elkaar weergeven. Bijvoorbeeld REPT(“X”,10) wordt dan “XXXXXXXXXX”. De truuk voor de staafdiagrammen is om te werken met het “|” karakter. Als je de cel met deze diagrammen dan formatteert met een voldoende klein lettertype, ziet de grafiek eruit zoals hierboven. Hier is de formule die eracher zit:

Nu, wat is ’t nut van zo’n staafdiagram in een cel? Het is bijvoorbeeld gemakkelijker om data voor lange lijsten op deze manier weer te geven. Een gewone staaf-grafiek zal al gauw onoverzichtelijk worden en de waarden op de assen worden dan niet altijd goed weergegeven. Ook voor een licht dashboard is dit erg handig!

Samen met conditional formatting (vb. een andere kleur geven aan het minimum en het maximum van de waarden) is dit een erg krachtige tool om data te representeren!

Advertenties